| Asmens duomenų tvarkymo taisyklės I. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS
1.1. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – viešinti informaciją apie sportininkų bei jų trenerių sportinę veiklą, pasiekimus, Lietuvos sportininkų delegaciją lydinčio personalo, teisėjų darbą, skelbiant šią informaciją Lietuvos šaudymo sporto sąjungos (toliau – Sąjungos) internetinėje svetainėje www.saudymosajunga.lt/ , Europos šaudymo konfederacijos (toliau ESC), Tarptautinės šaudymo sporto federacijos (toliau ISSF), Sąjungos socialinių tinklų paskyrose.
1.2. Sąjunga renka ir kaupia duomenis nustatyti varžybų ir kitų renginių dalyvius, jų tapatybes, lytį, amžių, sveikatos būklę, tinkamumą dalyvauti šaudymo sporto renginiuose ir turnyruose, kaip to reikalauja renginių, varžybų nuostatai, įstatai, Sąjungos, ESC, ISSF, įstatai, reglamentai ir/ar sprendimai. Rinkti ir kaupti duomenis šaudymo sporto, kaip sporto šakos, vystymo tikslais, statistikos vedimui, taip pat, sveikatingumo tikslais, užtikrinti varžybų vykdymą laikantis visų reglamentų, o nesilaikant šalinti, neleisti dalyvauti ar taikyti kitas priemones, kad būtų užtikrintas reglamento laikymasis.
1.3. Asmens duomenys nebus naudojami tiesioginės rinkodaros tikslais, išskyrus atvejus, kai bus gautas išankstinis Subjekto sutikimas.
1.4. Statistiniais tikslais bus naudojami tik nuasmeninti Subjektų duomenys.
II. ASMENS DUOMENŲ RINKIMAS, TVARKYMAS, SAUGOJIMAS
2.1. Atsižvelgiant į tikslą, nurodytą šių Taisyklių 1.1. punkte, asmuo, užsisakydamas licenciją ar registruodamasis turnyruose, suteikia Sąjungai teisę tvarkyti asmens duomenis, kurie yra pateikiami registracijos metu, taip pat, perduoti asmens duomenis šiose Taisyklėse nurodytiems subjektams. Sportininkas, personalas sutikdamas dalyvauti turnyruose, patvirtina, kad jo asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, dalyvio treneris, klubas, komanda, ISSF kodas) yra teisingi ir gali būti viešinami.
2.2. Teisėjas, sutikdamas teisėjauti turnyruose patvirtina, kad sutinka, kad jo asmens duomenys (vardas, pavardė) būtų viešinami kartu su varžybų pasiruošiamaisiais dokumentais ir protokolais.
2.3. Sportininko, trenerio vardas, pavardė, gimimo data/metai, gyvenamoji vieta, ISSF kodas, asmens nuotrauka, klubas. Dalis šių asmens duomenų yra tvarkomi suteikti galimybę Subjektams (sportininkams, treneriams) viešinti informaciją apie sportinę veiklą ir pasiekimus, skelbiant šią informaciją internetinėje svetainėje, socialiniuose tinkluose, suteikti metinę licenciją, akreditaciją ir skelbti informaciją ESC ir ISSF portaluose.
2.4. Teisėjo vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, gimimo data, gyvenamoji vieta, asmens nuotrauka, kategorija, kontaktinio asmens vardas, pavardė, tel. numeris. Šie asmens duomenys tvarkomi tikslu suteikti galimybę Subjektams (teisėjams) viešinti informaciją apie savo teisėjavimo veiklą ir pasiekimus, skelbiant dalį šios informacijos internetinėje svetainėje, socialiniuose tinkluose, gauti metinę licenciją bei užtikrinti galimybę teisėjauti turnyruose bei suteikiant galimybę kelti kvalifikaciją Lietuvos Respublikoje ir užsienio valstybėse bei suteikti licenciją.
2.5. Lietuvos delegaciją lydinčio personalo (vairuotojo, asistento, medicininio/reabilitacijos personalo, spaudos atstovo, Sąjungos delegato, komandos vadovo, oficialaus delegato, paramediko ir kt.) vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, gimimo data, gyvenamoji vieta, funkcija, kontaktinio asmens vardas, pavardė, tel. numeris, asmens nuotrauka. Šie asmens duomenys tvarkomi tikslu sportininkų delegaciją lydinčių asmenų sklandžiam patekimui į varžybas, jų akreditacijų gamybai bei kitų licencijų/leidimų gamybai. Dalis šių asmens duomenų (vardas, pavardė) yra viešinama Sąjungos internetinėje svetainėje, socialiniuose tinkluose, skelbiant informaciją apie atstovų išvykas, gautus apdovanojimus.
2.6. Sąjunga kaupia ir saugo viso personalo, turinčio patvirtinti kvalifikaciją (trenerio, gydytojo, kito med./reab. personalo ir kt.), kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus, kad būtų užtikrinama specialistų kvalifikacija ir teisingas licencijų suteikimas, paso kopija, kuri reikalinga organizuojant kelionės dokumentus ir valdant Lietuvos šaudymo sporto specialistų duomenų bazę. Šie dokumentai nėra vieši ir nėra viešinami, tačiau dalis informacijos naudojama užsakant kelionės dokumentus, užtikrinant sportininkų ir personalo sklandų vykimą ir dalyvavimą turnyruose.
2.7. Visi sportininkai, personalas ir/ar jų tėvai ar globėjai yra informuojami, kad duomenys valdomi, tvarkomi Sąjungoje, nėra vieši, tačiau sportininko, personalo ar kito susijusio asmens vardas, pavardė, amžius, Asmens nuotrauka gali būti skelbiama viešai spaudoje ar internete, kartu su sportininko, lydinčio personalo pasiekimais ir/ar kita jo veikla.
2.8. Asmuo, nepageidaudamas, kad bent dalis jo asmens duomenų būtų panaudoti šiose Taisyklėse nustatytu būdu, privalo nepateikti duomenų Sąjungai. Šiuo punktu Asmuo yra informuojamas, kad jis gali nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, nepateikdamas asmens duomenų. Jei asmens duomenys Sąjungai jau buvo pateikti, Asmuo, nesutikdamas su tokiu tvarkymu, privalo pateikti rašytinį reikalavimą Sąjungai, kad jo duomenys nebūtų toliau naudojami. Sąjunga nedelsdama ir neatlygintinai nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus ir informuoja Subjektą apie tai Taisyklių raštu ar el. Paštu neatsakydama už iki šiol publikuotą informaciją.
2.9. Duomenų subjektas užsisakydamas metinę licenciją, yra informuojamas šiuo Taisyklių punktu, kad Sąjunga gali fotografuoti, rinkti ir saugoti asmens atvaizdą varžybų, švenčių ar viešų renginių, susijusių su Sąjungos veikla, metu, naudoti Asmens atvaizdą užsakant licenciją, akreditaciją, taip pat, Sąjunga turi teisę viešai publikuoti nuotraukas, vaizdo įrašus. Už nepilnamečius asmenis, sutikimą dėl šio punkto sąlygų, sutikimą duoda Asmens atstovai (globėjai) pasirašydami licencijos prašymą (el. paštu siųstas prašymas laikomas pasirašytu). Asmenys informuojami, kad jų atvaizdas gali būti naudojamas Sąjungos ar jos rėmėjų reklamoje, tik turint atskirą Asmens sutikimą.
2.10. Subjektas, pateikęs jo asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus, turi teisę susipažinti su atliktais veiksmais, susijusiais su jo asmens duomenų tvarkymu, atvykęs į Sąjungos registruotą buveinę, esančią adresu, nurodytu šiose Taisyklėse, pranešęs prieš 5 darbo dienas raštu, arba pateikęs rašytinį reikalavimą Sąjungos adresu, nurodytu šiose Taisyklėse. Sąjunga gavusi Subjekto paklausimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo, privalo atsakyti, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi, ir pateikti Subjektui prašomus duomenis ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų Subjekto kreipimosi dienos. Subjekto prašymu tokie duomenys turi būti pateikiami raštu. Neatlygintinai tokius duomenis Sąjunga teikia duomenų Subjektui kartą per kalendorinius metus Subjekto prašymu. Teikiant duomenis atlygintinai, atlyginimo dydis neturi viršyti duomenų
teikimo sąnaudų. Duomenų teikimo atlyginimo tvarką nustato Vyriausybė.
2.11. Subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis ir nustatęs, kad jo asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, ir kreipiasi į Sąjungą asmeniškai, raštu jos nurodytu adresu ar elektroniniu paštu. Tokiu atveju, paaiškėjus, kad asmens duomenys yra neteisingi, netikslūs ar neišsamūs, Sąjunga nedelsdama privalo asmens duomenis patikrinti ir Subjekto rašytiniu prašymu, pateiktu asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis, nedelsdama ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius asmens duomenis ir (arba) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą.
2.12. Asmuo atsako už pateiktos informacijos tikslumą ir atitikimą tikrovei. Pasikeitus asmens duomenims arba pastebėjus informacijos netikslumus, Asmuo privalo nedelsdamas informuoti Sąjungą apie reikiamus pakeitimus. Siekdama užtikrinti duomenų apsaugą ir tikslumą, Sąjunga turi teisę paprašyti pateikti tapatybę ir/ar įgaliojimus patvirtinantį dokumentą. Asmeniui, nesilaikančiam šiame punkte nurodytos pareigos, tenka visos tokio neveikimo neigiamos pasekmės. Sąjunga turi teisę panaudoti surinktus asmens duomenis informacijai viešinti tik sportiniais interesais Sąjungos internetinėje svetainėje ir socialiniuose tinkluose.
2.13. Sąjunga neatskleis jokių neviešų asmens duomenų tretiesiems asmenims, išskyrus šiose Taisyklėse numatytas išimtis, nebent:
2.13.1. To reikalaujama pagal taikomus teisės aktus, teismo sprendimus bei kitais privalomo informacijos atskleidimo atvejais.
2.13.2. Informacija perduodama Sąjungos teises teisėtai perimančiam juridiniam asmeniui.
2.13.3. Informacija teikiama Sąjungos teisės ar finansiniams konsultantams, įsipareigojusiems nepažeisti asmens duomenų subjektų teisių ir teisėtų interesų.
2.13.4. Asmuo duoda sutikimą tokiam atskleidimui.
2.14. Asmuo yra informuodamas ir registruodamasis ar pateikdamas prašymą licencijai gauti, išreiškia savo sutikimą, kad, siekiant įgyvendinti Taisyklių 1.1 numatytus tikslus jo asmens duomenys būtų perduoti:
2.14.1. Europos šaudymo konfederacijai (ESC) .
2.14.2. Tarptautinei šaudymo sporto federacijai (ISSU) .
2.14.3. Užsienio ir Lietuvos varžybų organizatoriui, vykdytojui bei partneriams, varžybų teisėjams.
2.14.4. Licencijų gamybos įmonei.
2.14.5. Tarpininkams, padedantiems įsigyti kelionių bilietus, kelionių draudimus, apgyvendinimo įstaigoms, ambasadoms, kitų šalių federacijoms ir pan.
2.14.6. Lietuvos ir tarptautinei antidopingo agentūrai.
2.14.7. Lietuvos švietimo įstaigoms.
2.14.8. Lietuvos Respublikos Švietimo, Mokslo ir Sporto ministerijai (ŠMSM), Lietuvos tautiniam olimpiniam komitetui (LTOK), Lietuvos Respublikos Vyriausybei (LRV).
2.15. Duomenys perduodami užtikrinant šių duomenų saugų perdavimą bei tik esant duomenų naudojimo sutarčiai.
2.16. Asmens duomenys bus saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai.
NEPILNAMEČIŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA
3.1. Atsižvelgdama į poreikį skatinti ir padėti plėtoti nepilnamečių sportininkų galimybes, Sąjunga suteikia galimybę skelbti informaciją ir apie nepilnamečius sportininkus. Informacijos apie nepilnamečius (įskaitant, bet neapsiribojant, jų asmens duomenų) tvarkymas ir skelbimas turi būti vykdomas išimtinai nepilnamečių asmenų interesais, laikantis teisės aktų reikalavimų, ypač Lietuvos Respublikos civilinio kodekso ir Lietuvos Respublikos nepilnamečių apsaugos nuo neigiamo viešosios informacijos poveikio įstatymo nuostatų.
3.2. Nepilnamečių asmenų registracijai yra taikomos visos šių Taisyklių nuostatos, nepriklausomai nuo to, kas atlieka jų registraciją.
ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS
4.1. Subjekto asmens duomenys tvarkomi naudojant saugias organizacines bei technines priemones, apsaugančias asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, panaudojimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Atsižvelgiant į saugotinų asmens duomenų pobūdį ir jų tvarkymo keliamą riziką, Sąjunga užtikrina pirmąjį saugumo lygį, nes automatiniu būdu yra tvarkomi asmens duomenis duomenų bazėje (-se), prie kurios (-ių) nėra prieigos per išorinius duomenų perdavimo tinklus, taip pat dėl to, kad ypatingi asmens duomenis nebus tvarkomi. Duomenų valdytojas patvirtina, kad įgyvendins organizacines ir technines duomenų saugumo priemonės, nurodytas Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo” nuostatose.
4.2. Šių Taisyklių privalo laikytis visi Sąjungos darbuotojai ir atstovai, kurie tvarko Subjektų asmens duomenis.
4.3. Prieiga prie asmens duomenų suteikiama ir tvarkyti asmens duomenis turi teisę tie Sąjungos darbuotojai, kuriems duomenys yra reikalingi jų funkcijoms.
4.4. Tvarkyti klientų asmens duomenis turi teisę Sąjungos vadovo įgalioti asmenys, kurie supažindinami su asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais ir įsipareigoja jų laikytis.
4.5. Nevieši Subjektų asmens duomenys negali būti teikiami jokiems tretiesiems asmenims, nenumatytiems šių Taisyklių nuostatuose. Subjektų asmens duomenys negali būti naudojami tikslais, nenumatytais šių Taisyklių nuostatose.
4.6. Tvarkyti asmens duomenis turintys teisę darbuotojai, pastebėję asmens duomenų apsaugos pažeidimus, privalo nedelsiant apie tai informuoti Sąjungos vadovą bei imtis priemonių, kad užkirstų kelią bet kokiems asmens duomenų apsaugos pažeidimams.
4.7. Federacijos darbuotojai ir atstovai įvertindami sukauptų duomenų kiekį ir rizikos galimybę bei pasinaudodami technologinėmis naujovėmis gali įdiegti papildomų apsaugos priemonių.
4.8. Įvertinus, kad kaupiami duomenys yra neaktualūs Sąjungos veiklai duomenų bazė gali būti sunaikinta Sąjungos vadovo įsakymu.
KITOS NUOSTATOS
5.1. Sąjunga turi teisę siųsti el. pašto adresu skelbimus ir pranešimus, susijusius su varžybomis, aktualią licencijavimo informaciją, taip pat konkrečią detalesnę informaciją apie svarbius Sąjungos organizuojamų varžybų, renginių pakeitimus ar atšaukimus, kurie gali būti aktualūs konkrečiam Subjektui.
5.2. Taisyklės parengtos ir taikomos, remiantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu, Lietuvos Respublikos informacinės visuomenės paslaugų įstatymu, Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo”, kitais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus įsakymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų rinkimą, tvarkymą ir saugojimą.
5.3. Sąjunga turi teisę iš dalies ar visiškai pakeisti šias Taisykles, kiek tai neprieštaraus teisės aktų reikalavimams, apie tai pranešdama Interneto svetainėje.
5.4. Taisyklių papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo Interneto portale dienos.
5.5. Jeigu Subjektas nesutinka su Taisyklių pakeitimais ar papildymais, jis turi teisę išreikšti savo nesutikimą pakeistų ar papildytų Taisyklių tvarka bei tikslais, susijusiais su jo asmens duomenų tvarkymu, savo nesutikimą išreikšdamas raštu ir siųsdamas Sąjungos registruotu adresu. Jeigu Subjekto nesutikimas negaunamas, laikoma, kad Subjektas sutinka su nauja Taisyklių redakcija.
|
2021-09-22 09:16 |
|
